Pokud pes – samec splní chovné podmínky, pošle jeho majitel nebo držitel originál průkazu původu + fotokopii výstavních posudků + fotokopii eventuálních soudcovských tabulek + fotokopii složenky z placení členských příspěvků KCHT na adresu hlavního poradce chovu. Ten zařadí psa do klubové evidence, předá materiály příslušnému poradci chovu a zašle originál průkazu původu Plemenné knize k formálnímu uchovnění.

Za uchovnění psa je klubem vybírán manipulační poplatek, který v případě členů KCHT činí 50,- Kč, v případě nečlenů 100,- Kč. Částka musí být zaplacena předem a doložena (složenka, výpis z účtu atd.).

Fena se zařazuje do chovu vystavením krycího listu. Formální uchovnění provádí Plemenná kniha současně se zápisem prvního vrhu feny.